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Sector regulado

Fulfillment para cosmética con FEFO, control de BBD y trazabilidad por lote

CPNP, PIF, BBD y FEFO. Preparamos tu ecommerce de cosmética con la disciplina que exige la regulación europea.

Fulfillment para cosmética con FEFO, control de BBD y trazabilidad por lote
100% Trazabilidad por lote
18–22°C Rango de conservación
48h Ventana de trazabilidad
Qué duele en cosmética

Los cuellos de botella de tu fulfillment

Caducidades sin control

Sin FEFO acabas expediendo lotes viejos primero y encareciendo la devolución.

Trazabilidad por lote insuficiente

La regulación europea exige rastro por producto y lote. Sin ese rastro no puedes responder ante inspección.

Envases sensibles

Temperaturas fuera de rango o vibración mal amortiguada dañan formulaciones y sellos.

Peaks de campaña

San Valentín, Navidad o rebajas: si el picking no escala con integridad, sube el fraude interno.

Cómo lo resolvemos

Nuestra operativa aplicada a Fulfillment para cosmética: BBD, FEFO y lotes

FEFO por defecto

Fecha de caducidad más próxima sale primero. Reportes descargables desde tu área privada.

Trazabilidad por lote y PIF

Gestionamos la trazabilidad por lote que exige CPNP y mantenemos la ficha PIF disponible ante inspección. La notificación CPNP es del fabricante/importador.

Zonas climatizadas

18–22°C para el grueso de la formulación. Refrigerado bajo acuerdo específico.

Precintos y verificación

Chequeo de precinto en packing. Foto de packing para cualquier reclamación.

Gestiona los requisitos del sector sin renunciar a la velocidad

La cosmética exige un rigor que muchos operadores logísticos no aplican al ecommerce. Aquí sí. Aplicamos FEFO estricto, trazabilidad por lote y control de BBD desde el primer día. Consulta el glosario de fulfillment para los términos FEFO, BBD y PIF, o el detalle práctico en fulfillment para cosmética: CPNP, BBD y FEFO.

CPNP: qué gestionamos y qué no

El Reglamento (CE) 1223/2009 obliga a que todo producto cosmético vendido en la UE esté notificado en el portal CPNP y disponga de un PIF (Product Information File) accesible. La notificación CPNP es responsabilidad del fabricante o importador, no del operador logístico. Lo que sí gestionamos nosotros es la trazabilidad por lote que exige CPNP: mantenemos el rastro completo para reconstruir cualquier envío y tenemos la ficha PIF disponible ante inspección.

Cadena de temperatura

Nuestro almacén mantiene 18-22 °C en toda la zona de cosmética durante 24 h/365 días. Es suficiente para el 95 % de las categorías. Para fórmulas activas más sensibles (ácido hialurónico puro, retinol de alta concentración, vitamina C ascórbica pura), disponemos de zona refrigerada 4-8 °C bajo acuerdo previo.

Peaks de la cosmética

  • San Valentín (14 feb): ×2.5 volumen la semana previa
  • Día de la Madre (primer domingo mayo): ×2 volumen la semana previa
  • Black Friday + Navidad: ×3 volumen desde mediados de noviembre

Escalamos con anticipación. Recepción reforzada, packing con turno doble y stock buffer configurable por SKU para evitar out-of-stock en campañas críticas.

Packing especial cosmética

Las cremas y sérums viajan mejor si van con separadores rígidos y precinto verificado. Nuestro checklist de packing incluye:

  1. Chequeo de precinto de cada unidad
  2. Envoltorio individual con papel de seda si el pedido es regalo
  3. Separadores rígidos entre unidades
  4. Etiqueta “arriba” en la caja para el transportista
  5. Foto del packing (opcional por defecto para regalos)

Cómo encaja en tu operativa

El fulfillment de cosmética se apoya en nuestro almacenaje con FEFO y zonas climatizadas y en la gestión de devoluciones auditada para recuperar valor tras cada reclamación. Nos integramos con tu tienda vía Shopify y con el marketplace Miravia para consolidar el stock en un solo pool.

Caso de éxito

0 % lotes caducados, 100 % trazabilidad (ejemplo ilustrativo)

Marca DTC de cuidado facial (ejemplo ilustrativo)

Antes

FIFO manual. 4 % de expediciones con menos de 6 meses de vida útil. Devoluciones sin auditoría.

Después

FEFO automatizado. 0 % de expediciones con menos de 12 meses de vida útil. Devoluciones auditadas con foto por unidad.

-95 % Reducción de reclamaciones por caducidad
72 % Recuperación por devolución
100 % Auditabilidad ante inspección

Preguntas frecuentes — Fulfillment para cosmética: BBD, FEFO y lotes

  • ¿Cómo gestionáis los requisitos CPNP siendo el operador logístico y no el fabricante?
    La notificación CPNP corresponde al fabricante o importador, no al operador logístico. Nosotros gestionamos la trazabilidad por lote que exige CPNP y mantenemos la ficha PIF disponible ante inspección para que puedas reconstruir cualquier envío.
  • ¿Qué es FEFO y por qué importa en cosmética?
    FEFO (First Expired, First Out) significa que sale primero el lote con la caducidad más próxima. En cosmética, con BBD y PAO limitados, evita que expidas producto con poca vida útil y reduce devoluciones por caducidad.
  • ¿Qué pasa con un lote próximo a caducar (BBD corta)?
    Lanzamos alertas a 6, 3 y 1 mes para que decidas a tiempo: campaña específica, outlet o retirada de stock. El FEFO prioriza siempre el lote con caducidad más próxima.
  • ¿Qué rango de temperatura garantizáis?
    18–22°C en toda la zona de cosmética. Refrigeración específica bajo acuerdo previo.
  • ¿Cómo controláis las caducidades?
    FEFO por defecto. Alertas a 6, 3 y 1 mes. Reportes descargables desde tu área privada.

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